Read : What is offshore development? Benefits and solution not to fail
Đối với các doanh nhân, làm việc với một công ty từ xa là cách tốt nhất để thêm các kỹ năng cần thiết mà không cần xem xét các ranh giới địa lý.
Ý tưởng hợp tác với một công ty phát triển từ xa được coi là một công cụ thay đổi trò chơi vì nó rất tiết kiệm chi phí.
Giải pháp làm việc từ xa và dịch vụ phát triển của Bap Software
Nhóm từ xa chuyên dụng sở hữu một lợi ích lớn khác; khả năng chọn nhà phát triển từ một nhóm tài năng đa dạng.
Điều này giúp mở rộng tìm kiếm các ứng cử viên đủ điều kiện ngoài vị trí của họ.
Trong khi làm việc từ xa, hạnh phúc của nhân viên tăng lên và sự suy giảm.
Một nghiên cứu đã được thực hiện với 8000 nhân viên toàn cầu trên toàn cầu, trong đó cứ 4 công ty thì có 3 công ty áp dụng mô hình làm việc từ xa.
Bạn có nghĩ rằng công việc từ xa là xu hướng tiếp theo trong văn hóa khởi nghiệp? Là làm việc từ xa là động thái kinh doanh tốt nhất? Trước khi di chuyển về phía trước, bạn nên tự hỏi mình một vài câu hỏi.
Mô hình từ xa sẽ phù hợp với doanh nghiệp của bạn?
Bạn có thể thuê các nhà phát triển từ xa khi bạn đang điều hành một doanh nghiệp liên quan đến công nghệ thông tin, tiếp thị, dịch vụ khách hàng và dịch vụ phát triển ứng dụng di động.Có một thực tế là mô hình nhóm từ xa không dành cho mọi doanh nghiệp.
Có nhiều thành phần của một doanh nghiệp có thể tận dụng công việc từ xa. Hãy xem xét những điều sau đây:
Hầu hết các doanh nghiệp, bao gồm cả doanh nghiệp của bạn, có thể có ít nhất một dịch vụ có thể thuê ngoài.
Cho dù bạn có giỏi đến mức nào khi cung cấp dịch vụ cốt lõi cho khách hàng, nhân viên của bạn có thể không xử lý nhiều nhiệm vụ và hiệu quả trong tất cả. Luôn luôn tốt khi thuê ngoài một nhiệm vụ hoặc nhiều hơn cho một công ty từ xa để bạn có được công việc hàng đầu.
Thành phần thích ứng với mô hình công việc từ xa giúp tiết kiệm thời gian, tiền bạc và tài nguyên
Bạn có thể không tìm được lực lượng lao động có kinh nghiệm cao để làm việc trong tổ chức của mình hoặc nhà phát triển có thể yêu cầu gói lương cao mà bạn không đủ khả năng.Giải pháp tốt nhất trong trường hợp này là gì? Sẽ không tuyệt sao nếu bạn có sự giúp đỡ của một nhóm phát triển từ xa ở một khu vực địa lý khác?
Là giám đốc kinh doanh của một công ty, dưới đây là những điểm mà bạn nên ghi nhớ trước khi đưa ra bất kỳ quyết định nào.
Có một đội ngũ từ xa cho một công ty được thành lập là một chút thách thức so với một công ty khởi nghiệp
Điều này là do việc chuyển từ các nhiệm vụ thông thường sang quy trình mới cần nhiều thời gian và rất nhiều nỗ lực.
Đội ngũ trong nhà phải điều chỉnh
Thích nghi với văn hóa làm việc từ xa như các cuộc họp hàng ngày hoặc hàng tuần thông qua hội nghị video không phải là một thách thức.Nhóm trong nhà của bạn phải làm cho trà từ xa thoải mái để cả hai cùng ở trên một trang và quá trình phát triển có tốc độ nhanh hơn.
Đây là những gì đi vào thành công của đội từ xa
Lập kế hoạch phù hợp, tài liệu chi tiết, làm cho họ hiểu mục tiêu và tầm nhìn kinh doanh, lựa chọn các công cụ từ xa giao tiếp phù hợp , quản lý hiệu quả và minh bạch quy trình làm việc.
Ngoài ra, bạn nên đặt thời gian họp cụ thể phù hợp với mọi người sống ở các múi giờ khác nhau. Những thành tựu nhỏ cần được trân trọng và văn hóa của mỗi quốc gia cần được tôn trọng.
Ngoài ra, bạn nên đặt thời gian họp cụ thể phù hợp với mọi người sống ở các múi giờ khác nhau. Những thành tựu nhỏ cần được trân trọng và văn hóa của mỗi quốc gia cần được tôn trọng.
Làm thế nào để quyết định những nhiệm vụ nào sẽ được thuê ngoài và những gì sẽ được hoàn thành trong nhà?
Giải quyết vấn đề bắt đầu bằng việc chẩn đoán, phân tích và suy nghĩ những gì phải được giải quyết ngay từ đầu.
Nếu bạn chưa lập bản đồ các quy trình, bạn sẽ thiếu những hiểu biết sâu sắc khác nhau.
Khi bạn phác thảo các nhiệm vụ của tổ chức của mình, bạn sẽ có một bức tranh rõ ràng về cách di chuyển về phía trước.
Trước khi đưa ra quyết định cuối cùng về việc thuê các nhà phát triển từ xa , bạn phải quyết định những nhiệm vụ nào được nhóm trong nhà của bạn xuất sắc.
Những người mà họ nổi trội nên vẫn còn trong công ty. Và phần còn lại nên được bàn giao cho đội từ xa.
Biết yêu cầu
Một khi các quy trình được chia thành các bước riêng lẻ, điều quan trọng là xác định nhu cầu và yêu cầu.Ví dụ: nếu một quy trình là tạo giao diện người dùng, nhưng nhà thiết kế web từ xa không quen thuộc với giao thức trợ năng, thì sẽ mất rất nhiều thời gian.
Tuy nhiên, nếu bạn đã thuê các nhà phát triển từ một công ty phát triển từ xa tốt, điều này sẽ giảm thời gian nghiên cứu và họ sẽ trực tiếp tập trung vào thiết kế.
Chi tiết
Điều quan trọng là phải biết chi tiết của các quy trình để loại bỏ các nhiệm vụ vô ích.Đối với điều này, bạn có thể phải đào sâu vào các quy trình và sau đó xem xét ý định đằng sau chúng.
Một khi đã rõ ràng, sẽ dễ dàng xác định cái nào đáng để làm việc bên trong.
Tiếp theo, bạn phải hiểu các yêu cầu của bạn và kiểm tra vai trò để bạn có thể thuê các nhà phát triển phù hợp.
Khẩn cấp và quan trọng
Khẩn cấp
Nhiệm vụ có hiệu lực ngay lập tức nên được giải quyết bởi công ty từ xa.Quan trọng
Các nhiệm vụ có thành tích dài hạn của các mục tiêu được gọi là quan trọng. Họ dẫn đến các mục tiêu kinh doanh.Phân công vai trò
Phân công đúng vai trò và trách nhiệm cho mọi người để sự phối hợp giữa cả hai đội không gặp rắc rối. Một khi mọi thứ được đặt đúng cách trên bàn, mọi thứ sẽ rõ ràng hơn.Do đó, thuê lập trình viên từ xa là một giải pháp tối ưu cho các nhiệm vụ có thể làm cạn kiệt quá nhiều tài nguyên có giá trị vì chúng có thể được tiếp cận với một cách tiếp cận xác định.
Xác định các nhiệm vụ hữu ích và sau đó tập trung vào chúng giúp tăng năng suất và kết quả trong công việc có ý nghĩa.
Làm thế nào để bắt đầu làm việc với nhóm từ xa?
Hãy nhớ rằng nhóm từ xa mới của bạn là phần mở rộng của đội ngũ nhân viên hiện có của bạn.Vì vậy, bạn phải đối xử với họ giống như cách bạn đối xử với đội ngũ trong nhà của bạn.
Thách thức mà một số bạn có thể gặp phải là thích nghi với thời hạn mới, theo dõi các tiêu chuẩn chất lượng và các cuộc họp thường xuyên.
Thực hiện các bước sau để điều hướng quá trình
1) Bắt đầu với các nhiệm vụ nhỏ và các cuộc họp ảo
Điều này sẽ giúp nhân viên và đội ngũ trong nhà của bạn phối hợp tốt hơn, khiến họ trở nên hữu ích khi làm việc cùng nhau.
2) Giao tiếp thường xuyên và sử dụng ngôn ngữ đơn giản
Giao tiếp và phối hợp không gặp rắc rối khi bạn làm việc với nhóm trong nhà nhưng còn các đội ở xa thì sao?
Bạn nên tạo thói quen liên lạc với các nhà phát triển từ xa thường xuyên với sự trợ giúp của các công cụ cộng tác như Slack, Skype, v.v. để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ. Không nên có sự nhầm lẫn mặc dù khoảng cách lớn.
Hãy thử và giữ ngôn ngữ đơn giản nhất có thể. Luôn kiểm tra chéo xem nhóm có hoàn toàn hiểu những gì bạn đã giải thích hay không.
3) Cung cấp cho nhóm thời gian để thích nghi với bình thường mới
Mỗi cá nhân có một trình độ học tập khác nhau. Vì vậy, hãy dành một chút thời gian cho các nhà phát triển được thuê để họ có thể hiểu quy trình và sau đó bắt đầu làm việc với nó.
4) Hãy kiên nhẫn và quan sát mọi thứ
Bạn nên có một sự hiểu biết rõ ràng về những gì làm việc tốt hơn cho dự án và những gì đòi hỏi sự ngẫu hứng.
5) Sử dụng các giờ chồng chéo
 |
Cách tốt nhất để làm điều này là thay đổi thời gian thay đổi của cả hai đội.
Khi nhóm trong nhà của bạn đang ngủ, nhóm từ xa có múi giờ khác đang hoạt động. Điều này mang lại rất nhiều lợi thế.
6) Sử dụng phương pháp Agile
 |
| Bap-software.net |
Mỗi công ty phát triển phần mềm đòi hỏi mức độ tương tác và lặp lại cao. Vì vậy, áp dụng phương pháp nhanh giúp tăng hiệu quả.
Theo khảo sát của bang Agile lần thứ 12 , 97% các công ty thực hành phương pháp nhanh. Chà, đây là một tỷ lệ rất lớn
Phương pháp Agile về cơ bản là chia dự án thành các lần lặp ngắn được gọi là chạy nước rút.
Có nhiều yếu tố khác nhau liên quan đến việc quyết định độ dài nước rút bao gồm độ phức tạp của dự án và ngăn xếp công nghệ.
Phương pháp này giúp cung cấp phần mềm chất lượng cao đúng thời gian.
Bạn nên thuê freelancer hoặc một nhóm phát triển từ xa chuyên dụng?
Trước khi hiểu được sự khác biệt giữa người làm việc tự do và nhân viên từ xa, điều quan trọng là bạn phải biết họ nên có những kỹ năng gì.Dưới đây là một số trong số họ
- Kỹ năng giao tiếp tuyệt vời
- Kỹ năng hợp tác mạnh mẽ
- Kỹ năng tổ chức tuyệt vời
- Kỹ năng quản lý thời gian tốt
- Kỷ luật tự giác
- Trách nhiệm giải trình
Trừ khi nhân viên từ xa có những thứ này, không được sử dụng để hợp tác với công ty.
Bởi vì không có những thứ này chắc chắn họ sẽ không phù hợp. Đánh giá này rất quan trọng vì họ có thể có các kỹ năng kỹ thuật tuyệt vời nhưng bạn không thể nâng cao hoặc đào tạo các ứng viên của mình về các kỹ năng nói trên. Họ nên có chúng sẵn sàng.
Bây giờ hãy tìm hiểu sự khác biệt giữa dịch giả tự do và các công ty từ xa.
Ở cấp độ mặt đất, sự khác biệt chính giữa là freelancer là một công ty cá nhân và từ xa có một đội ngũ hoàn chỉnh.
Hãy hiểu sự khác biệt giữa cả hai.
Nhóm từ xa cung cấp
1) Chi phíCác nhóm phát triển từ xa thân thiện với ngân sách vì họ có các mô hình tương tác khác nhau mà bạn có thể chọn theo yêu cầu của mình.
Ngoài ra, khi bạn thuê ngoài công việc của bạn đến một địa điểm gia công tốt hoặc quốc gia có chi phí lao động ít hơn, bạn sẽ chi tiêu ít hơn.
Ví dụ: các nhà phát triển ở Mỹ có giá trung bình 80 đô la / giờ trong khi các nhà phát triển Ấn Độ có giá 15 đô la / giờ.
2) Yêu cầu dự án
Nhóm đã làm việc trên một loạt các dự án để họ nhận thức được các tình huống khác nhau mà các công ty khởi nghiệp và các công ty thành lập phải đối mặt.
Làm thế nào một thỏa thuận thời gian ngắn cho một dự án duy nhất phải được hoàn thành đúng thời hạn với chất lượng cao.
Khi bạn thuê một đội từ xa, bạn tiết kiệm được việc thuê tài nguyên, công sức và thời gian. Thêm vào đó, bạn có thể xây dựng một mối quan hệ lâu dài.
Cung cấp dịch vụ tự do
1) Linh hoạt
Những người làm việc tự do không bị giới hạn thời gian làm việc. Họ dành vô số giờ cho dự án.
Vì lợi ích này, bạn có thể hoàn thành công việc của mình trong thời gian thích hợp mà quá hiệu quả.
Những người làm việc tự do không bị giới hạn thời gian làm việc. Họ dành vô số giờ cho dự án.
Vì lợi ích này, bạn có thể hoàn thành công việc của mình trong thời gian thích hợp mà quá hiệu quả.
2) Chuyên môn
Một tính năng quan trọng khác là họ là bậc thầy trong lĩnh vực tương ứng của họ. Hầu hết trong số họ là các chuyên gia được chứng nhận có tầm cỡ để cung cấp kết quả xuất sắc.
Khi cả hai dịch giả tự do và nhà phát triển từ xa đều có lợi ích, thì làm thế nào bạn có thể quyết định chọn cái nào và tại sao?
Hầu hết các công ty cho dù các công ty mới thành lập hoặc thành lập đều thích các công ty từ xa tốt nhất . Đây là lý do tại sao họ đưa ra quyết định này:
3) Những người làm nghề tự do có thể rời đi bất cứ lúc nào
Có rất nhiều khả năng các freelancer có thể rời khỏi dự án giữa chừng mà không hoàn thành nó.
Rất có thể là họ sẽ khởi hành khi họ cảm thấy chất lượng công việc của họ đang xuống cấp hoặc họ không thể đáp ứng thời hạn.
Có rất nhiều khả năng các freelancer có thể rời khỏi dự án giữa chừng mà không hoàn thành nó.
Rất có thể là họ sẽ khởi hành khi họ cảm thấy chất lượng công việc của họ đang xuống cấp hoặc họ không thể đáp ứng thời hạn.
4) Rủi ro cao
Tính xác thực trong khi làm việc với một freelancer là ít hơn. Với GDPR và nhiều chính sách khác được áp dụng, sự sống còn của công ty bạn phụ thuộc vào bí mật.
Ngay cả sau khi ký thỏa thuận không tiết lộ, bạn không thể chắc chắn làm thế nào freelancer sẽ xử lý thông tin bí mật và dữ liệu nhạy cảm.
Điều này có thể gây tổn hại cho thương hiệu của bạn, danh tiếng của nó trong khi gây ra các hình phạt vi phạm bí mật.
Quyết định cuối cùng nên thuê các nhà phát triển từ xa.
Điều này là do khi bạn đã thuê các nhà phát triển từ một công ty từ xa, thật dễ dàng để theo dõi công việc của họ vì họ có các quy trình được tổ chức tốt.
Công ty quan tâm đến danh tiếng và đánh giá của khách hàng để bạn có được mức độ dịch vụ cao theo yêu cầu.
Ngoài ra, khả năng cạnh tranh giữa các công ty từ xa hàng đầu là vô cùng lớn.
Đây là một trong những lý do tại sao họ luôn cập nhật xu hướng mới nhất mang đến cho khách hàng công nghệ tốt nhất.
Các công ty này giúp bạn thuê các nhà phát triển Java , nhà phát triển ứng dụng di động, nhà phát triển Flutter, v.v. theo yêu cầu của bạn.
Họ luôn có dự toán tại chỗ và biết cần bao nhiêu thời gian cho các tính năng cụ thể được phát triển.
Hãy nhớ rằng, bất cứ khi nào bạn làm việc với cơ quan từ xa, nó đảm bảo rằng dự án của bạn sẽ nhìn thấy ánh sáng của thế giới trong khung thời gian quyết định.
Bạn phải cẩn thận thiết lập mọi thứ bắt đầu từ việc quản lý một đội từ xa đến theo dõi hiệu suất của họ.
Xây dựng một đội ngũ từ xa không giống như thuê nhân viên nội bộ.
Nhưng khi bạn làm theo các bước đã nói ở trên và xem xét chúng, nó sẽ giúp bạn hợp tác với đối tác tốt nhất và làm cho mối quan hệ thành công.
Tính xác thực trong khi làm việc với một freelancer là ít hơn. Với GDPR và nhiều chính sách khác được áp dụng, sự sống còn của công ty bạn phụ thuộc vào bí mật.
Ngay cả sau khi ký thỏa thuận không tiết lộ, bạn không thể chắc chắn làm thế nào freelancer sẽ xử lý thông tin bí mật và dữ liệu nhạy cảm.
Điều này có thể gây tổn hại cho thương hiệu của bạn, danh tiếng của nó trong khi gây ra các hình phạt vi phạm bí mật.
Quyết định cuối cùng nên thuê các nhà phát triển từ xa.
Điều này là do khi bạn đã thuê các nhà phát triển từ một công ty từ xa, thật dễ dàng để theo dõi công việc của họ vì họ có các quy trình được tổ chức tốt.
Công ty quan tâm đến danh tiếng và đánh giá của khách hàng để bạn có được mức độ dịch vụ cao theo yêu cầu.
Ngoài ra, khả năng cạnh tranh giữa các công ty từ xa hàng đầu là vô cùng lớn.
Đây là một trong những lý do tại sao họ luôn cập nhật xu hướng mới nhất mang đến cho khách hàng công nghệ tốt nhất.
Các công ty này giúp bạn thuê các nhà phát triển Java , nhà phát triển ứng dụng di động, nhà phát triển Flutter, v.v. theo yêu cầu của bạn.
Họ luôn có dự toán tại chỗ và biết cần bao nhiêu thời gian cho các tính năng cụ thể được phát triển.
Hãy nhớ rằng, bất cứ khi nào bạn làm việc với cơ quan từ xa, nó đảm bảo rằng dự án của bạn sẽ nhìn thấy ánh sáng của thế giới trong khung thời gian quyết định.
Tham gia vào thị trường cạnh tranh với nhiều quyền lực hơn
Quyết định làm việc với một nhóm từ xa là một bước nhảy vọt lớn đối với bất kỳ doanh nghiệp nào vì mọi thứ phải được tiến hành cẩn thận. Một điều quan trọng là kế hoạch hành động.Bạn phải cẩn thận thiết lập mọi thứ bắt đầu từ việc quản lý một đội từ xa đến theo dõi hiệu suất của họ.
Xây dựng một đội ngũ từ xa không giống như thuê nhân viên nội bộ.
Nhưng khi bạn làm theo các bước đã nói ở trên và xem xét chúng, nó sẽ giúp bạn hợp tác với đối tác tốt nhất và làm cho mối quan hệ thành công.
